폴더정리 팁_ 파일 정리 간단하게 할 순 없을까?

폴더정리 팁에는 어떤 게 있을까? 파일정리 간단하게 할 순 없을까??

여러분들 그런 경험 한번씩 있지 않나요?

폴더들을 보면 같은 파일들이 여기에도 있고 저기에도 있고

문서를 저장해야 하는데 어떤 폴더에 넣어야 할지

찾고 있는 문서가 있는데

헐,,,??? 이 많은 폴더 속에 어디서 찾아야 할지

웃픈일이면서도 급할땐 으아악 하는

파일을 수정에 수정에 수정을 하다보니

어떤 파일이 최종본이 였는지 알 수 없었던 적

한번쯤은 있지 않나요??ㅋㅋ 저는...

하루에도 다섯번은 난리를 치는 것 같아요

그래서 도저히 이대로는 안되겠다 싶어서

일하기도 모자란 시간 폴더 정리하다가 시간에 쫓겨서

될 일도 못하게 될 때가 생각보다 많이 일어나더라구요

그래서 오늘 한번 폴더정리 팁들을 긁어 긁어 긁어

모아 파일 정리를 간단하게 할 수 있는 방법을 정리해보려구요!

폴더정리팁 다들 필요 하시지 않은가요?!

폴더정리 팁 첫번째

회사에 따라 혹은 본인의 파트에 따라 효율적인 분류체계가 달라지기 때문에 꼭 스스로 본인의 주 업무는 어떤 것인지? 내 업무의 싸이클은 어떻게 돌아가는지에 대해서 생각해 보고 분류를 시작해 주세요. (예를 들어 업무별, 분기별로 나누거나 프로젝트를 시행할 경우에는 프로젝프별로 파일을 나누어 주는 게 좋아요.
개인적으로 저한테 많이 도움이 되었던 방법은 "서로 중복 없이 전체에서 누락없이" 라는 문구였어요. 문구만 잘 생각해 줘도 똑같은 파일이 중복으로 여기저기서 볼 수 있는 일들을 확실하게 줄여줘요!
업무관련폴더와 비업무관련 폴더를 나누어 주고 그 안에 세부사항을 가지치키로 나누어 주세요.
최대한 단순화 시키는데 집중해 주세요. 자꾸 세분화 시키면 시킬 수록 파일을 찾을 때마다 클릭이 늘어나고, 저장할 때 마다 클릭이 늘어나 업무효율은 더 떨어지게 되어있어요. 최대한 단순화 시켜주세요!

폴더정리 팁 두번째

폴더정리 팁 세번째

폴더정리 팁 네번째

진행중인 프로젝트는 앞서 말했듯이 v1.0 이런식으로 넘버링을 해줘요
최종인 줄 알았는 때 계속 해서 수정하게 될 때에는 f1, f2, f3... 이렇게 정리 해주니까 꽤나 편하더라구요
그리고 정말 완전히 최종으로 결재가 되면 ff로 구분 지으니까 개인적으로는 훨씬 편하더라구요
최종파일 나오고 파일의 정리가 필요할 때에는 사람일이 또 어떻게 될지 모르잖아요. 윈도우 휴지통 말고 휴지통 폴더를 하나 더 만들어 줘서 따로 모아놨다가. 때 되면 한번씩 정리해 주는 식으로 폴더정리를 해요. 시프트 딜리트 눌렀다가... 낭패를 본적이 많기에... 조심해서 나쁠건 없다는 거.

폴더정리 팁을 알려 드렸지만

역시 제일 먼저 중요한 건

귀찮을지는 몰라도

내 업무 특성에 맞춰서 폴더정리를 해주어야

효율이 올라간다는 점!

내 업무의 특성이 파트별로 구분하는게 좋은지

날짜별로 구분하는 게 좋은지

제일 먼저 특성을 파악하고 구분을 해야해요!

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